案笺：把提纲、来源和核验放在同一页

提纲备忘

提纲先写主题范围、核心问题与不应扩展的部分。它帮助编辑控制文章边界：哪些是公开事实，哪些只是背景，哪些涉及真实人物但与主题无关。提纲不要求预设结论，反而应该留下“尚不知道”的位置，以便后续核验时不被最初判断绑住。

如果题目本身带有强烈指控意味，应先改成中性描述，再检查证据是否足以支持更具体的表述。

来源备忘

每条关键材料记录来源类型、发布主体、是否为原始公开信息以及是否存在后续更正。二手报道可以使用，但必须知道它转述了谁；截图可以帮助定位线索，但不能取代对原页面或正式文件的核验。

无法确认来源的材料应单独放置，不与已核对材料混合，也不因为多人转发就提高可信等级。

核验备忘

核验清单包括姓名与身份是否对应、引用是否完整、时间先后是否确定、图片是否具备使用权、是否暴露无关个人信息，以及标题是否超出正文证据。每一项都要能说明为什么通过或为什么保留。

对于仍有争议的事实，备忘应记录不同来源的具体差异，避免成稿时被压缩成看似一致的叙述。

成稿核对

成稿阶段再次检查原文与摘要的距离，确保没有把来源方观点改成平台事实，也没有复制完整未授权文稿。若必须引用较长背景，应优先改写为自己的概述，只保留必要且短的原句。

同时检查更正入口、版权说明和相关栏目链接是否齐全，让读者能够继续回查。

备忘如何保持可用

案笺中的记录应简洁但足够具体，例如写清“哪一句需要回原文确认”“哪张图的授权状态不明”“哪两个来源对同一事实口径不同”。模糊的“再看看”“好像有问题”很难支持后续核稿，也容易让不同编辑产生完全不同的理解。

当某项核验已经完成，应补上结果与依据，而不是只把待办划掉。这样即使过一段时间重新打开主题，也能知道当时为什么接受或放弃某条材料。

不把案笺变成资料仓库

案笺只保存完成编辑判断所必需的摘要与核验点，不长期囤积完整未授权文稿、私密影像或与主题无关的个人资料。能通过公开来源重新获得的信息，优先记录来源位置和判断结果，而不是复制整份内容。这样既便于维护，也能降低版权和隐私风险。